Recurso abierto · Edición 1.0

Ocho métricas para comparar la operativa de reservas.

Un marco común para que restaurantes, asociaciones y publicaciones hablen de no-show, ocupación o rotación con la misma definición. No presenta promedios de mercado ni datos de clientes: ofrece fórmulas reproducibles para medir cada restaurante sin inventar un benchmark.

Publicado el 24 de agosto de 2026Metodología Reservado
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Diccionario de métricas.

El periodo mínimo recomendado es de cuatro semanas. Conserva el numerador y el denominador, no solo el porcentaje, y compara servicios equivalentes.

MétricaFórmulaCriterio
No-showreservas no presentadas ÷ reservas confirmadas × 100Mide ausencias sobre reservas que el restaurante esperaba atender.
Cancelaciónreservas canceladas ÷ reservas creadas × 100Separa siempre cancelación previa de no presentación.
Reserva directareservas de canales propios ÷ reservas totales × 100Incluye web propia y teléfono; documenta si los walk-ins entran o no.
Ocupación del serviciocubiertos atendidos ÷ plazas disponibles del servicio × 100Calcula las plazas con las zonas y cierres realmente activos.
Antelación mediasuma de horas entre creación y llegada ÷ reservas atendidasUsa una mediana adicional cuando existan grupos con mucha antelación.
Rotación de mesagrupos atendidos ÷ mesas utilizadasCompara servicios equivalentes y no presupone que rotar más sea siempre mejor.
Desviación de duraciónduración real − duración previstaRevisa por tamaño de grupo, franja y tipo de servicio.
Reintroducción manualreservas copiadas entre sistemas ÷ reservas totales × 100Hace visible el trabajo duplicado y su riesgo de error.
02

Reglas para que la comparación sea honesta.

  1. Define el universo. Indica fechas, servicios, zonas activas y canales incluidos.
  2. Cuenta estados excluyentes. Una reserva no puede ser a la vez cancelada y no-show.
  3. Publica el tamaño de muestra. Acompaña cada tasa con el número de reservas o servicios observados.
  4. Separa observado de estimado. No mezcles duración real con la duración configurada ni plazas abiertas con aforo legal.
  5. Anonimiza antes de agregar. Estas métricas no necesitan nombres, emails, teléfonos ni notas de comensales.
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Hoja de revisión semanal.

Imprime esta página y registra para cada métrica el valor, numerador, denominador, periodo y una única decisión. Si una definición cambia, abre una serie nueva en vez de unir datos incompatibles.

MétricaValorBaseDecisión
No-show________________________________
Cancelación________________________________
Reserva directa________________________________
Ocupación del servicio________________________________
Antelación media________________________________
Rotación de mesa________________________________
Desviación de duración________________________________
Reintroducción manual________________________________