Gestión de mesas para restaurantes

Una sala visual para tomar decisiones concretas.

La gestión de mesas del restaurante parte de un plano de sala real: organiza cada zona, coloca las mesas y confirma qué uniones puede utilizar la disponibilidad. El plano pasa a formar parte de cada reserva.

SalaTerrazaReservadosCombinaciones
Planificador gratuito · Sin registro

Prepara un primer plano de sala ahora.

Indica la forma de la zona y cuántas mesas tienes. Verás una distribución inicial y el borrador se conservará en este navegador para convertirlo en una sala editable al crear la cuenta.

Número de mesas
8 mesas26 plazas
Más que un listado

La posición y la forma de las mesas también importan.

Dos mesas pueden sumar la capacidad necesaria y, aun así, no ser combinables porque están en zonas distintas o separadas por el espacio. Reservado permite representar esa realidad antes de ofrecer una hora al cliente.

El constructor incluye referencias como paredes, puertas y barras para que la distribución sea reconocible para el equipo. También impide guardar piezas solapadas o fuera de los límites de la zona. Antes de montar, revisa la guía práctica de distribución y plano de mesas del restaurante.

01

Zonas independientes

Separa sala, terraza, barra o reservados. Cada espacio conserva sus dimensiones, mesas y referencias visuales.

02

Mesas con capacidad

Define nombre, capacidad y forma. Arrastra cada mesa hasta su posición y ajusta la distribución cuando cambie el montaje.

03

Uniones controladas

Acerca mesas compatibles y confirma la combinación. El motor solo utiliza las uniones que el restaurante ha validado.

04

Guardado seguro

Los cambios se guardan con control de versión para evitar que dos sesiones sobrescriban accidentalmente el mismo plano.

Ejemplo con cifras

Veintiséis plazas no significan veintiséis plazas disponibles.

Imagina una sala con ocho mesas, dos turnos y reservas de 90 minutos. La capacidad global orienta, pero la distribución decide qué grupos caben de verdad.

Configuración

8 mesas · 26 plazas

Cuatro mesas de dos, tres de cuatro y una de seis forman la capacidad total del ejemplo.

Ocupación

20:30 · Mesas bloqueadas

Las reservas existentes ocupan mesas concretas durante toda su franja, no solo en la hora de llegada.

Nueva solicitud

6 personas · 21:00

El grupo necesita la mesa de seis o una combinación de mesas que el restaurante haya validado previamente.

Resultado

Disponibilidad real

La hora se muestra únicamente si una opción compatible permanece libre durante los 90 minutos completos.

Conectado con reservas

El plano alimenta la disponibilidad.

Cuando llega una solicitud, Reservado busca una mesa activa o una combinación confirmada que pueda alojar al grupo durante toda la reserva. Las asignaciones existentes bloquean ese espacio hasta que termina su franja.

El resultado es una disponibilidad más precisa que la basada únicamente en un número global de comensales. El restaurante mantiene el control sobre su configuración y puede modificarla para futuras reservas. La guía para organizar turnos y calcular la rotación de mesas explica cómo convertir duración y margen en horarios que la sala pueda cumplir.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el plano y la disponibilidad.

La sala sigue las reglas que configura el restaurante; el sistema no inventa combinaciones.

¿Puedo separar sala, terraza y reservados?

Sí. Cada zona mantiene su propio plano, dimensiones, mesas y elementos de referencia para que el equipo reconozca la distribución.

¿Todas las mesas próximas se combinan automáticamente?

No. El restaurante debe confirmar qué mesas pueden unirse. El motor de disponibilidad solo utiliza las combinaciones que se han validado.

¿Puedo cambiar el plano cuando cambia el montaje?

Sí. Puedes mover mesas, ajustar capacidades y revisar combinaciones. La nueva distribución se utilizará para las reservas futuras.

¿Qué evita que dos reservas ocupen la misma mesa?

Cada asignación bloquea la mesa o combinación durante la franja completa de la reserva antes de calcular nuevas horas disponibles.

¿El aforo total basta para calcular disponibilidad?

No siempre. También importan el tamaño de cada mesa, las combinaciones permitidas, la duración y las asignaciones que coinciden en el tiempo.

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